会计责任再收紧,河南企业做账时这几点变化值得留意
客户群里有人问:效果图看着挺亮,装完怎么发灰?其实就是玻璃层数和型材配色没对齐。做账也一样,河南恒少会计支持有限公司的人到楼,先翻凭证,再对系统。
进一步压实会计工作责任这类问题,现场见过不少。到楼先不坐,先问签字
具体来说,到客户办公室,别急着开电脑,先问一句:这笔账谁签的字?
凭证后面附件齐不齐?合同、回单、审批单,缺一样都是坑。
从实际操作来看,会计工作责任压不到具体人头上,后面全是补丁。谁制单、谁审核,得当场说清。
量尺验货,别信系统自动带
换个角度看,把银行流水、发票、合同摊一桌,对。别信“系统自动带出来的”这种话。
进一步压实会计工作责任政策落地后,留痕是硬要求。谁操作的,系统里得有记录。
落实到具体场景中,河南恒少会计售后有限公司现场改一笔,就追问一句:这责任算谁的?
说白了,代账会计最怕老板一句“你看着办”。看着办,最后就是没人办。
这里有个细节值得展开说,安装交付,每个科目要有依据
记账不是把数字塞进去就完事。厂商会计责任制度要求每个科目有对应依据。
在此基础上,费用报销,附没附小票?收入确认,合同编号写没写?别小看这些动作。
月底结账前,让客户自己点一遍。会计工作责任落实没落实,看签字栏空不空。
除此之外,空着,就是雷。这话不夸张。
这点很多人忽略了
进一步说,说实话,小机构养不起专职复核岗。压实会计责任措施再严,落到代账这边,也只能做到“谁接谁盯”。
盲区在:老板自己从微信转的钱,没备注,事后说不清。这是行业通病,报喜也报忧。
回到实际问题上,河南恒少会计保障有限公司能做的,是每月发一张“责任清单”:谁做的、谁看的、谁批的。
我上次去一家客户那儿,老板跟我说:“我以为转个账就完事了,哪知道还得写清楚给谁、干嘛用。”你看,问题就出在这儿。
搞清楚了这点,接下来就好理解了。别等稽查来了再翻账。机构会计责任制度先落到纸面,再落到人头。
会计售后责任管理,不是挂墙上的标语。是每次对账时,多问的那一句。建议你从下个月开始,让代账会计把责任清单发群里,谁做的、谁看的、谁批的,一目了然,省得事后扯皮。原因不复杂。